アイプレス

■個人情報保護方針

制定 平成21年5月20日

当社は、顧客企業から委託されたデータを用いての印刷物制作等の業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

１．個人情報は当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは致しません。

２．個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

３．個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

４．個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

５．個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

■個人情報の取扱いについて

１．事業者の名称
株式会社アイプレス

２．管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理者
所属部署：株式会社アイプレス　本社
連絡先：電話03(3235)4351

３．個人情報の利用目的
（１）お客様から直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外の方法で個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます。
ａ) 取引先との受発注業務、請求支払い業務
ｂ) 弊社の提供するサービスの申込み、実施、解約および各種連絡
ｃ) お問合せ対応、回答及びそれらの履歴等管理
ｄ) サービス向上のためのアンケート及びご意見の収集、分析、管理
ただし、個人情報の取得の状況から見て利用目的が明らかな場合（商談や打ち合わせの際に弊社担当者に名刺をお渡しになる場合など）を除きます。
（２）当社が委託された個人情報の利用目的は次のとおりです。
・ 受託した業務を遂行する範囲において使用いたします。

４．個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は以下に掲げる場合を除き､あらかじめお客様から同意を得ることなく第三者へ提供することはございません。
（１）法令に基づく場合
（２）行政機関からの要請に協力する必要があり､本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
（３）利用目的の範囲内にて､下記項目5の委託先企業に個人情報を委託する場合

５．個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

６．個人情報の開示、訂正・削除、利用又は提供の拒否権
開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。
（１）開示対象個人情報の開示
当社は、ご本人から開示対象個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく、当該開示対象個人情報を開示します。また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。
ただし、開示することによって次のa)～c)のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。
a)　本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b)　当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c)　法令に違反することとなる場合
（２）開示対象個人情報の訂正、追加又は削除
当社は、開示の結果、事実でないという理由によって当該開示対象個人情報の訂正、追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、遅滞なく、その旨（訂正などの内容を含む。）を通知します。
（３）開示対象個人情報の利用又は提供の拒否権
当社は、ご本人から当該開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨をご本人に通知します。ただし、（１）のただし書きa)～c)のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。

７．個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

８．ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

【お問合せ窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒162-0801 東京都新宿区山吹町261　トリオタワーサウス2F
株式会社アイプレス　個人情報問合せ係
メールアドレス：
TEL：03‐3235‐4351 （受付時間　10:00～17:00※）
※ 土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。